为加强机关政务会议科学化、制度化、规范化建设，特制定本制度。

　　一、会议种类、内容、组成人员

　　（一）主任办公会议。由主任主持，副主任、副巡视员、综合处处长、督查处处长参加。视会议议题，有关处长及有关人员参加。记录一般由综合处副处长承担。主要内容是传达学习中央、自治区党委、政府及编委的重要会议、文件精神，研究贯彻措施；研究机构改革和机构编制管理的主要问题并作出相应决定；听取有关处就机构编制业务工作的审理意见或机关政务、事务工作的意见，并作出相应决定；听取各处工作汇报，总结部署工作；讨论决定机关行政工作中的重大问题。主任办公会议不定期召开。

　　（二）室务会议。由主任或受主任委托由一名副主任主持，其他副主任、副巡视员、各处处长、机关党委专职副书记、中心主任及有关人员参加。主要内容是：通报党组会议、主任办公会议议定事项；研究讨论有关机构编制工作；研究处理机构编制某项工作、某个问题；听取某项工作的专题汇报；研究决定其他问题。室务会议不定期召开。

　　（三）主任周例会。由主任或受主任委托由一名副主任主持，其他副主任、副巡视员、综合处处长参加。原则上每周一上午召开，通报上周工作情况（包括下乡、外出开会、参观考察等），安排部署本周工作。

　　（四）全体工作人员会议。由主任或受主任委托由一名副主任主持，机关和机关事务服务中心全体人员参加。会议主要内容是，传达重要会议精神或文件，总结布置年度或阶段性工作；宣布重要决定及表彰和惩戒事项；组织重大活动。全体人员会议不定期召开。

　　二、会议的管理

　　（一）会议议题的申报与审核。各处提交主任办公会议或室务会议讨论、研究决定的议题，要在会前经分管主任审核同意后，送综合处列入议题，未经审核和无准备的问题无特殊情况不上会。

　　（二）会前准备

　　1．准备会场，安排会务；

　　2．下发会议通知，通知与会人员；

　　3．准备讨论文件、文稿，并提前送达与会人员；

　　4．其他需要事先准备的事项。

　　三、会议要求

　　1．与会人员要遵守时间，不迟到早退。

　　2．与会人员要自觉维持会议秩序，集中精力开会，会议期间手机调为静音或关闭，除急办、特办事宜外，参会人员一般不得离会处理公务。

　　3．各处对上会内容要有充分准备。

　　4．会议要有专人记录，记录准确、全面，必要时做好录音工作。

　　四、会议精神的落实、督查与反馈

　　1．对会议议定的事项，有关处要严格按照要求，认真贯彻落实。

　　2．根据领导指示，重要会议要整理《会议纪要》或主任办公会议议定事项，办领导审签后下发。

　　3．与会人员对涉密的内容、文件要注意保密，对泄密者要追究责任。

　　4．对会议议定需办理的事项，综合处要及时催办，重要问题要跟踪督办，做到件件有着落，事事有回音。