通辽市科尔沁区委编办高度重视机构编制档案管理工作,多举措提升机构编制档案管理水平,推进机构编制档案管理规范化、标准化、制度化。
一、加强领导、落实责任。专题研究档案整理相关工作要求,明确由人事财务股承担档案管理工作,明确1名干部负责档案的整理完善,其它股室按要求提供各项工作的文件资料,各司其职、压实责任,为加强档案管理工作奠定了坚实基础。
二、分类整理、规范存档。以涉及各部门单位机构、编制、人员等调整变化的文件资料作为重点,认真收集“三定”规定、机构编制业务批复、编制通知单等文件资料,系统分类整理,制作档案目录,做到目录清楚、材料齐全、内容准确、陈列规范,便于随时查阅。
三、严格管理、落实制度。建立健全档案保管、保密、借阅使用等工作制度,由各股室整理业务档案,确保各类档案达到规范要求后移交档案管理人员归档。严格规范档案使用流程,落实登记制度,防止资料缺失情况发生,促进档案工作规范化、科学化。