为加强机构编制档案业务基础建设,进一步提高档案管理质量和水平,乌兰察布市察哈尔右翼后旗委编办以规范机构编制档案管理为抓手,不断提升档案管理科学化、规范化水平。
一、规范档案整理。将历年行文公布的机构编制调整文件按照编委编办文件、党委政府文件、上级业务部门文件等分类归档并装订成册,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便,筑牢机构编制规范化管理基础。
二、档案管理信息化。将机构编制档案文件转为电子版,通过扫描复制形成电子材料,编辑信息化电子目录,建立机构编制电子档案库,以实现纸质材料和信息数据的同步更新,确保电子目录的时效性、准确性、便携式和全面性。
三、提高管理水平。紧密结合机构编制业务工作,建立健全档案日常管理制度,完善档案整理、保管、使用和维护制度,确保机构编制档案管理有章可循、有序操作,有力提升机构编制管理水平,使档案管理和查阅更为便利,机构编制资料更加全面。