面对新时代机构编制工作的新形式新要求，额尔古纳市委编办高度重视档案管理工作，全面提升档案管理水平，进一步提高机构编制管理效能。 

　　一、提高认识，加强领导。机构编制档案直接关系到各单位以及广大干部职工的切实利益，对机构的沿革，人员编制的变动，具有很重要的参考价值。对此，额尔古纳市委编办坚持把机构编制档案管理纳入领导议事日程，将归档文件材料整理工作列入每年工作计划，要求全办人员、各业务股室不断增强对档案管理工作的思想认识，将档案工作与机构编制重点业务工作有机结合，与机构编制业务工作同部署，提升安全保密意识，明确分管领导，由专人负责档案管理，逐步推动档案管理工作常态化和精细化。 

　　二、完善制度，强化管理。额尔古纳市委编办坚持学习、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，严格按照国家档案管理工作规定和要求，结合自身实际，建立文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度，并按照要求严格执行。在严格遵循保密制度的前提下，要求始终坚持“以各单位为基本点，以各项业务为主线”的基本原则，做好文件材料严格分类、整理和归档工作，确保档案管理工作的规范化和标准化。 

　　三、积极探索，科学归档。为方便日常办公查阅，减少归档文件的翻印和翻阅次数，额尔古纳市委编办对本年度编委、编办正式发文、重点领域的改革方案以及重要政策性文件和基础调研等资料统一扫描格式，制作电子文件目录，全面实现档案数字化储存。全面梳理各部门涉及机构编制调整事项的文件，摘要核心内容，配合台账，逐一录入实名制系统。同时，以各部门人员编制变动、机构变更、职责变化等提交的纸质材料为依据，制作各部门年度台账，逐一装订，集中管理，切实保障档案的历史沿革性、真实性和准确性。